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萬能秘書 第一章

作者︰盤絲

「……十點,您有一個臨時會議,歐洲分部的負責人要向您報告研發室大火的原因與損失的情況,相關資料我已經放在您的桌上;十二點半,您與裕豐的林經理有餐敘;下午三點,您與香港洪都建設將進行第四次會議;晚上八點,林老板孫女的生日宴會,您已答應出席的,請別『又』忘記。禮物我已經幫您買好,放在車後的置物箱中。」

一名綰著發髻,身材高挑的女秘書,一手拿著光筆,一手握著PDA,條理分明地向老板報告今天的行程,但她進行報告的場所卻不是窗明幾淨的辦公室,而是老板的房間里。

蕭亦紹身上只穿著一條長褲,光果著上身正在浴室里梳洗。雖然身為公司的大老板,他每天都在坐辦公室中,但固定一星期上兩到四次健身房所鍛煉出來的身體卻是肌理分明,十分結實。

梳洗過後,他拿起毛巾抹了抹臉。

「知道了,還有什麼事?」蕭亦紹說著,走出浴室,來到床邊拿起宋卉妮為他準備好的西裝,毫不避諱地當場換起衣服來。

宋卉妮臉上沒有一絲驚慌,只是背過身去,便又神色自若地繼續報告。

「這個月,蘇珊小姐與維妮小姐生日,我已經幫您挑好禮物送過去了。此外,今天是我的生日。」她微微一笑道。

「嗯,想要什麼禮物不要客氣。」

「禮物我已經替您送出去了,所以今天晚上我沒有辦法陪您出席宴會。」

「為什麼?」蕭亦紹眉頭一皺。宋卉妮是一名非常稱職的秘書,有時候他在宴會上遇見只有一面之緣,卻忘記對方名字的人時,全都靠她提醒,如果她不在身旁的話,對他而言畢竟是個相當大的麻煩。

「因為您給我的禮物就是休假啊。」宋卉妮答道。

蕭亦紹不禁皺眉,但宋卉妮向來負責,過生日只跟他要一晚的休假倒也不為過,于是道︰「好吧,祝你玩得愉快。」

「謝謝老板。」

「來幫我調一下領帶。」

宋卉妮轉過身,見蕭亦紹已經換好西裝,正在那里調整那條他不管怎麼調整都不對勁的領帶。

她走過去接手,兩、三下就將領帶打得完美,連俗稱「酒窩」的小凹痕都沒放過,順手拿起一旁的領帶夾一別,利落地完成了老板的交代。

「老板,您九點半之前要進公司,現在是八點四十分,您還有二十分鐘可以吃早餐。」宋卉妮跟著蕭亦紹走出房間,在一旁提醒道。

其實她一直覺得他手上的PatekPhilippe跟勞力士只是裝飾品,否則怎麼會不論大小事都要她來提醒時間?但是只要一想到她每年所領的薪水,就沒什麼好抱怨的了。

「嗯。」蕭亦紹在桌前坐下,啜飲了一口咖啡,接過宋卉妮涂好女乃油與果醬的吐司。

「另外,老板……」

「什麼事?」蕭亦紹邊吃著吐司,含糊不清的問。

「相信您一定听說過一個理論,就是公私分明。這個理論說,要讓秘書專門只處理工作上的事就好,不要讓秘書太貼近私人生活。」

蕭亦紹停下咀嚼的動作,抬頭看著她。

宋卉妮笑了笑,繼續道︰「因此我幫您請了專門的管家處理您的私事,相信經過專業訓練的管家,一定比我更能滿足您的需求。」

「卉妮,我的身份證字號是多少?」蕭亦紹突然問道。

宋卉妮絲毫不加思考就直接說出來。

「你現在的表現已經讓我很滿意,不需要再找其他人了。」蕭亦紹低頭繼續吃早餐。

這個世界上能背得出老板身份證字號的有幾個人?他不認為會有比她更加完美的秘書了。

「可是我對現在的情況並不滿意。」宋卉妮道。

蕭亦紹有些好奇地抬頭看著她。他還是第一次遇到下屬當面告訴他,她對工作不滿。

「卉妮,你是什麼時候當上我的第一秘書的?」

「三年前。」

「那麼你應該早就適應現在的工作了,不是嗎?」

「老板,您還記得我是為何當上您的秘書的嗎?」宋卉妮反問。蕭亦紹沉默不語。

知道他一定不記得了,宋卉妮笑咪咪地提醒他,「我之所以能以二十四歲的年紀成為您的第一秘書,是因為您三個月內連續加班了九十天,最後整個秘書室只剩我一個人沒遞辭職信。」

「當時那是不得已的。」蕭亦紹聳肩道。

「是的,那時正是公司最忙的時候,但是老板,」宋卉妮微微一笑又道︰「雖然現在您與其他同事一個月加班不超過十天,但是一年三百六十五天之中,我還是要加班超過三百天。」

「有那麼多嗎?」蕭亦紹錯愕地問。

「是的,而且這之中有超過兩百天是在處理您的私事。」

「我可以給你加薪。」

「我現在的底薪已經比照一級主管了,如今已經不是加不加薪的問題。」宋卉妮說著,臉上仍帶著微笑。

听她這麼一說,蕭亦紹倒是有些自知理虧。想想,反正由管家來處理這些私務應該也跟現在差不多,便道︰「好吧,你決定就好。」

「謝謝老板。」宋卉妮一點頭,拿出PDA發e-mail給人力公司,告訴他們可以派人過來了。

「老板,現在已經是九點整,您該出發了。」

蕭亦紹點了點頭,拿起餐巾擦了下嘴。「走吧。」

宋卉妮跟著蕭亦紹,由專用的電梯直達頂樓。

她走進茶水間泡了兩杯咖啡,一杯端給蕭亦紹後,隨即端著另一杯進入總裁辦公室旁的專屬秘書室。

宋卉妮打開計算機,一面啜飲著咖啡,一面翻閱著秘書室送過來的簡報。

每天早上,她要先進公司看三份早報。先快速地將標題瀏覽過一次,選出幾則重點新閑,再以速讀的方式將內容看過,之後用紅筆圈起重要的報導,交給秘書們做成簡報。

然後,她將蕭亦紹今天工作所需的數據依序排列在他的桌上,最後再到蕭亦紹家去接他,一起來公司。

秘書室的人員根據宋卉妮圈起的報導,從網絡上抓下網絡版,打印下來,做成大小一致又不會被油墨弄髒手的簡報,待宋卉妮檢查完後確定無誤,便將它呈給蕭亦紹。

「叩叩!」她敲了敲總裁辦公室的門。

「進來。」蕭亦紹邊看著桌上的數據邊道。

宋卉妮推門進來。「老板,這是今天的新聞。」一迭簡報依重要性排好,放在蕭亦紹的桌上。

「老板。」她又喚了聲。

「什麼事?」蕭亦紹低頭看著資料應道。

「剛剛令尊來電找您。」

蕭亦紹終于把頭抬起來。

「令尊要約您吃飯,我想應該是相親宴。我已經幫您排好時間,後天在寶華大飯店四十二樓的聚寶廳。此外,令尊還托我轉告您一句話。」

「什麼話?」他有種不太好的預感。

「令尊說,」宋卉妮微微一笑,學著老人家的語氣以閩南語道︰「你這個死小孩干,林北找你吃飯還要先跟秘書約時間!不肖子!」

蕭亦紹的臉上難得微微泛紅,「知道了。」

「沒有其他吩咐的話,我先下去了。會議十分鐘後開始,時間到了我會再通知您。」宋卉妮臉上保持著一貫溫雅的笑容道。

「嗯。」蕭亦紹點了下頭。

宋卉妮點頭後離開,回到自己的辦公室後才抱著肚子悶笑起來。

我的媽啊!蕭亦紹剛才臉上的表情真是超絕的!如果他那些女伴看到的話,不知道會露出什麼樣的表情?

宋卉妮抱著肚子,笑得眼淚都快掉下來了。

雖然在旁人的眼中,她的工作枯操乏味,又忙得快要過勞死,但其中的樂趣啊……

呵呵!可是旁人無法了解的!

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